En rollup i receptionen skal passe ind i et rum, hvor mennesker ankommer, orienterer sig og venter på at blive hentet. Den skal være synlig uden at stå i vejen. Et professionelt førstehåndsindtryk handler derfor mindre om store billeder og mere om placering, læsbarhed og et budskab, der giver mening for den besøgende. Se på receptionens hverdag, før du vælger motiv og format.

Giv din rollup i receptionen en tydelig opgave

Udform dit rollup banner med én konkret opgave for øje. Skal den bekræfte, at gæsten er kommet til den rigtige virksomhed? Forklare, hvad virksomheden arbejder med? Eller vise, hvor besøgende skal henvende sig? De tre formål kræver forskellige tekster og behøver ikke være samlet på samme banner.

Forestil dig en gæst, der kommer ind med en våd jakke, en taske og en mødeindkaldelse på telefonen. Personen leder først efter et navn, en skranke eller en enkel besked om næste skridt. Et banner med virksomhedens navn og teksten »Meld din ankomst i receptionen« er i den situation mere anvendeligt end en tæt oversigt over alle virksomhedens ydelser.

Har receptionen allerede tydelig skiltning og en fast bemandet skranke, kan banneret i stedet præsentere virksomhedens fagområde. Vælg en kort formulering, som også giver mening for en førstegangsbesøgende. Interne forkortelser og brede slogans kræver ofte mere forklaring, end der er plads til. Skriv først beskeden på almindeligt papir. Hvis formålet stadig virker uklart, løser et større tryk ikke problemet.

Placér banneret efter gæstens vej gennem rummet

Find placeringen, før du bestiller formatet. Kig ind fra hoveddøren, og læg mærke til, hvad der møder blikket. En rollup bag en åben dør eller tæt op ad en høj plante kan være næsten usynlig, selv om der ser ud til at være rigelig plads på plantegningen. Gæsten bør kunne læse den uden at dreje rundt eller forlade den naturlige vej mod skranken.

Mål både bannerets bredde og den plads, kassetten optager på gulvet. Støttefødderne kan rage længere ud end trykfladen. Hold afstand til dørens svingområde, og lad adgangsveje og flugtveje være frie. Der skal også være plads til kørestole, barnevogne og rengøringsudstyr i den daglige passage.

Markér den forventede placering på gulvet med aftagelig tape, og vurder pladsen sammen med receptionens medarbejdere. De kender køen ved skranken, vareleveringerne og de tidspunkter, hvor flere gæster ankommer samtidig. En placering kan se harmonisk ud i et tomt rum, men fungere dårligt, når receptionen er i brug. Kontrollér også, om banneret skjuler udsynet mellem skranken og indgangen.

Gør teksten læsbar på den afstand, den skal ses fra

Tekststørrelsen skal passe til afstanden mellem gæsten og banneret. Et virksomhedsnavn, der ser stort ud på en computerskærm, kan virke overraskende småt i en reception. Udskriv derfor de centrale tekstlinjer i den planlagte størrelse, og betragt dem fra den forventede læseafstand. Det giver et mere brugbart grundlag end blot at zoome ind og ud i trykfilen.

Del indholdet op i få, tydelige niveauer. Navnet eller hovedbudskabet skal fange blikket først, efterfulgt af en kort forklaring. Praktiske oplysninger hører kun med, hvis de er relevante for besøget. En lang beskrivelse med mange fagudtryk bliver sjældent læst af en person, der står med overtøj og venter på kontakt.

Prioritér indholdet i denne rækkefølge:

• Virksomhedens navn eller et klart hovedbudskab øverst.
• En kort forklaring på, hvad gæsten skal vide eller gøre.
• Et enkelt billede eller grafisk element, hvis det understøtter beskeden.
• Kun nødvendige supplerende oplysninger nederst.

Sørg for god kontrast mellem tekst og baggrund, og undgå lille tekst oven på et detaljeret foto. Placér heller ikke afgørende information helt nede ved gulvet, hvor møbler eller ventende gæster let kan skjule den. For reklame til reception skal kunne læses, mens gæsten orienterer sig i rummet.

Vælg materiale og mekanik til en fast plads

Et banner, der står fremme hver dag, stiller andre krav end et, der kun bruges til enkelte arrangementer. Undersøg, om kassetten står stabilt på receptionens gulv, og om støttefødderne passer til den tilgængelige plads. Bed om oplysninger om bannerdugens egenskaber, blandt andet om den er beregnet til at hænge plant, og hvordan overfladen bør rengøres. Det afhænger af det konkrete materiale.

Vær også opmærksom på reflekser. Loftspots og store vinduer kan give genskin, som skjuler dele af teksten fra bestemte vinkler. En mat overflade kan begrænse generende refleksioner, men vurder helst en materialeprøve i det lys, hvor banneret skal stå. Farver og kontraster kan fremstå anderledes i receptionen end på skærmen.

Undersøg desuden, om trykfladen kan udskiftes i det valgte system. Det er relevant, hvis virksomheden forventer ændringer i navn, visuel identitet eller budskab. Spørg konkret til fremgangsmåde og pris i stedet for at antage, at alle kassetter kan bruges med et nyt tryk. Skal banneret jævnligt pakkes væk, bør håndtering og opbevaring også indgå i valget. Tjek, at transporttasken passer, og at der er et egnet sted at opbevare den sammen med banneret.

Lad udtrykket passe til resten af receptionen

En rollup behøver ikke fylde mest i rummet for at blive bemærket. Hvis receptionen allerede har et stort logo på væggen, kan banneret nøjes med et mindre logo og en mere konkret besked. Gentages det samme navn i stor størrelse flere steder tæt på hinanden, optager det plads uden nødvendigvis at tilføre gæsten ny information.

Tag udgangspunkt i virksomhedens eksisterende farver, skrifttyper og billedstil. Hold layoutet enkelt nok til at fungere sammen med møbler, opslag og skiltning. Et motiv med mange små elementer kan virke uroligt ved siden af en skranke med brochurer, navneskilte og en skærm. Luft omkring teksten hjælper med at adskille indholdet og vise, hvad der hører sammen.

Vælg billeder, der har en funktion, frem for blot at udfylde tom plads. Et relevant produktfoto kan understøtte forståelsen af virksomhedens arbejde, mens et tilfældigt stemningsbillede kan trække opmærksomheden væk fra beskeden. Kontrollér også beskæringen i det høje format. Ansigter, hænder og produkter skal kunne placeres naturligt uden at blive skåret uhensigtsmæssigt af. Brug billedfiler med tilstrækkelig opløsning til det endelige tryk, og afklar eventuel tvivl med trykkeriet inden produktionen.

Aftal et enkelt eftersyn i den daglige drift

Selv et velvalgt banner mister sin funktion, hvis det står skævt, samler støv eller viser forældede oplysninger. Lad derfor en bestemt medarbejder eller afdeling holde øje med det. Det behøver ikke være en omfattende rutine. Et kort eftersyn under den almindelige klargøring af receptionen kan være nok til at fange synlige problemer.

Kontrollér, at kassetten står korrekt, at dugen er spændt som anvist, og at støttefødderne ikke er blevet skubbet ind i gangarealet. Fjern støv efter leverandørens anvisninger. Undgå at afprøve stærke rengøringsmidler direkte på trykket, da materialer og overfladebehandlinger kan reagere forskelligt. Hvis mekanismen binder, bør den undersøges frem for at blive tvunget på plads.

Indholdet skal også tjekkes, især efter ændringer i receptionens bemanding eller indretning. En besked om at henvende sig ved skranken dur ikke, hvis ankomstregistreringen er flyttet. Gem den godkendte trykfil et sted, hvor den kan findes igen, og notér formatet samt oplysninger om systemet. Så er fil og mål klar, når teksten eller trykfladen skal udskiftes.